Beset

Meridio

Správne riadené však poskytujú možnosti významného skvalitňovanie činností v organizácií, nových spôsobov práce, konkurenčných výhod a výmeny poznatkov o organizácii. Meridio, ktoré je softvérovým riešením firmy Meridio, predstavuje bezpečné, škálovateľné a vysoko účinné riešenie na riadenie a kontrolu dokumentov, záznamov a iných skutočností uchovávaných v elektronickej podobe v organizáciách, ktoré využívajú technológie Microsoft®.

Toto riešenie je plne integrované so systémom Microsoft Office a Sharepoint interfejs, čo umožňuje jeho rýchlu implementáciu do pracovného prostredia organizácií. Meridio sa dá použiť ako štandardný balík alebo ho možno integrovať do aplikácií pokrývajúcich jednotlivé obory činnosti organizácie za použitia najnovších technológií XML, služieb Web a Microsoft .NET.

Meridio uľahčuje organizáciám evidenciu, vyhľadávanie a šírenie pracovných materiálov, zaručuje splnenie požiadaviek vyplývajúcich zo zákona a aj kladených správnymi orgánmi a zvyšuje výpovednú hodnotu obsahu spracovaných dokumentov.

Meridio a Microsoft Office je softvér napojený na Microsoft.NET, ktorý je priamo integrovaný s Microsoft Office SharePoint™, ako aj s inými prostrediami Microsoft Office a Microsoft Windows® . Toto užívateľom zaručuje úplný prístup k funkcionalite Meridio prostredníctvom bežne známych a ľahko ovládateľných nástrojov Microsoft, čím sa znížia režijné náklady na zaškolenie. Meridio spája všetky zdroje a distribučné kanály informácií o organizácii do jednej celopodnikovej platformy, čím umožňuje úplnú kontrolu informácií vo všetkých ich etapách. Funkcionalita Meridio je prístupná v rámci služieb Web, čo je ideálne z hľadiska aplikácií Microsoft .NET a ďalších klientov webovských služieb.

Výhody riešenia Meridio z hľadiska podnikového hospodárenia

Pre organizácie využívajúce technológie Microsoft predstavuje Meridio bezpečné, škálovateľné a vysoko účinné riešenie na riadenie a kontrolu dokumentov, záznamov a iných skutočností uchovávaných v elektronickej podobe. Integrácia systému Meridio so systémom Microsoft Office zabezpečuje rýchle a kompletné riešenie na požiadavky v oblasti riadenie dokumentov a záznamov v elektronickej podobe.

Meridio sa dá použiť ako štandardný balík alebo ho možno integrovať do aplikácií pokrývajúcich jednotlivé obory činnosti organizácie za použitia najnovších technológií XML, služieb Web a Microsoft .NET. Produkt Meridio nie je viazaný na nejaké konkrétne odvetvie a má sa ním vyriešiť celý rad potrieb. Za posledné roky výrazne vzrástla dôležitosť riadenia dokumentov a záznamov na celopodnikovej úrovni tak vo verejnom, ako aj súkromnom sektore. Je to dôsledok viacerých faktorov: zvýšeného stupňa regulácie, riadenia rizík, nových pracovných postupov vyžadujúcich súčinnosť množstva ľudí a zvýšených nárokov na účinnosť. Viac ako 80 percent informácií o organizácii, ktoré sú základom organizačnej komunikácie a rozhodovania, sa nachádza v neštruktúrovanej podobe, napríklad vo forme textových súborov, grafiky a e-mailov. Ak tieto informácie nie sú riadne zvládnuté či podchytené, môžu sa stať zdrojom závažných rizík pre organizáciu, ba až vyústiť do vážnych finančných problémov či iných sankcií.

Implementáciou systému eDRM sa:

• zvýši produktivita zamestnancov tým, že sa skráti čas potrebný na nájdenie správnych informácií;
• zvýši súčinnosť a spolupráca vďaka zabezpečeniu aktuálnych informácií;
• znížia náklady v dôsledku použitia nesprávnych údajov alebo nemožnosti nájsť informácie;
• zvýši kvalita e-business systémov tým, že sa skombinujú a opätovne využijú informácie uchovávané dokumentoch v neštruktúrovanej podobe;
• zaručí dodržanie dôležitých právnych predpisov, napríklad Zákona o ochrane údajov.

Riešenia na báze Meridio majú uspokojiť potreby eDRM vo viacerých odvetviach. Napríklad Meridio pre oblasť štátnej správy bol navrhnutý tak, aby vyhovel štandardom na riadenie záznamov Národného archívu Veľkej Británie (PRO2002) a Ministerstva obrany USA (DoD 5015.2).

V oblasti finančníctva zas Meridio riešilo otázku splnenia príslušnej legislatívy, vrátane Zákona Sarbanes-Oxley z r. 2002 platného v USA, v ktorom sú stanovené podmienky členstva v orgánoch verejne obchodovateľných spoločností. Meridio tiež ponúka riešenie na riadenie emailov, čím sa majú znížiť riziká a náklady na ich uchovávanie.

Meridio sa vyznačuje vysokou mierou škálovateľnosti, t.j. je navrhnutý tak, aby sa ním zabezpečilo pokrytie všetkých, aj novo pribúdajúcich a rozširujúcich sa oblastí činnosti organizácie systémom eDRM. Zaručuje zavedenie eDRM pri minimálnych nákladoch, s minimálnymi požiadavkami na zaškolenie a aj prínosy pre celý podnik, napríklad rýchlu návratnosť investícií a ľahké použitie.

Spoločnosti tiež ocenia výhody:

• Rýchleho vývoja pri nízkych nákladoch - Meridio má v sebe zahrnuté aj nové služby Microsoft.NET Web, ktoré umožňujú úplný prístup k funkcionalite na riadenie dokumentov a záznamov vo forme štandardného balíka;
• Využitia existujúcej erudície spoločnosti Microsoft v oblasti informačných technológií-týmto riešením je možné zúročiť existujúce informačné technológie, ktoré sa dajú rozšíriť o využitie neštruktúrovaných informácií o organizácií;
• Škálovateľnosť a bezpečnosť-Meridio pridáva systému SharePoint rozmer škálovateľnosti a zvyšuje bezpečnosť dokumentov.

Meridio spája všetky zdroje a distribučné kanály podnikových informácií do jedinej celopodnikovej platformy, čím umožňuje úplnú kontrolu nad podnikovými informáciami vo všetkých etapách od ich vzniku až po zánik. Ako platforma využiteľná v celom podniku, je Meridio riešením na tri hlavné problémy:

• Škálovateľnosť - Meridio „stateless“ architektúra webovskej služby umožňuje rozostaviť ľubovoľný počet serverov na zvládnutie náporu dokumentov, záznamov a užívateľských transakcií.
• Integrácia - Meridio má široké spektrum integračných možností, vrátane riadenia dokumentov, riadenia záznamov a postupov schvaľovania, ktoré umožňujú využitie služieb Microsoft .NET Web.
• Odolnosť - Meridio „stateless“ architektúra servera a kontrola transakcií zabezpečujú vysokú pružnosť systému.
  

Meridio Limited je na inovácie zameraná softvérová spoločnosť, ktorá pôsobí v USA, Európe a na Ďalekom Východe. Zaoberá sa vývojom špičkového softvéru eDRM výlučne pre platformy Microsoft. Riešenia Meridio Limited sú určené na integráciu s aplikáciami systému Microsoft Office a umožňujú podnikom implementovať najmodernejšie riešenia s minimálnymi dodatočnými nákladmi na infraštruktúru a zaškolenie.

Jeho vysoko cenený softvér pomáha zákazníkom znižovať náklady, splniť si povinnosti vyplývajúce z predpisov a riadiť si vlastné riziko. Zaručuje kvalitnejšie riadenie rozhodujúcich dokumentov a ich obsahu a je príkladom najlepšej praxe v tejto oblasti. Riešenia Meridio dávajú dohromady všetky informácie o podniku ako východisko pre ďalšie aplikácie pokrývajúce jednotlivé oblasti jeho činnosti, napríklad riadenie zdrojov podniku (ERM) a riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM). Zákazníkmi Meridio Limited po vertikálnej a horizontálnej línii sú federálne, štátne a miestne orgány štátnej správy, finančné služby, sieťové odvetvia a všetky regulované organizácie, ktoré musia vyhovieť predpísaným požiadavkám.

Meridio Limited a Microsoft

Meridio Limited používa dvoj-vrstvový model riadenia dokumentov na báze SharePoint Portal. Tento model umožňuje firme Meridio Limited dodávať funkcionality podnikovej triedy na integrované riadenie dokumentov s osobitnými prvkami ako je riadenie záznamov. Microsoft UK a Microsoft EMEA tento model plne schvaľujú. Na súčasnom trhu má Meridio Limited najužšie napojenie na SharePoint Portal. Meridio Limited sa spoločne s Microsoftom podieľa na rozpracovávaní ich základného smerovania, čo zaručuje maximálne zhodnotenie aplikácií systému Microsoft Office a Microsoft .NET. Meridio Limited hodlá technicky prispôsobovať svoje produkty eDRM produktom Microsoft. Firma sa podieľa na vývoji niekoľkých programov synchronizácie a včasného zosúladenia technológií, vrátane formálnej účasti na typovom projekte Microsoft SQL Server™ v súčinnosti s produktovým tímom SQL Server.