Komplexný informačný systém Trenčianskeho samosprávneho kraja
V januári 2002 začalo reálne platiť nové územno-právne členenie SR na vyššie územné celky (tzv. VÚC). Jedným z nich je aj Trenčiansky samosprávny kraj (TSK), ktorého riadiacou a organizačnou zložkou je Úrad TSK. TSK podľa osobitých predpisov zakladá, zriaďuje, ruší a kontroluje svoje rozpočtové a príspevkové organizácie a iné právnické osoby. Ide o tzv. organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti (ďalej len OvZP).
Medzi takéto organizácie patria najmä školské, kultúrne, sociálne a zdravotnícke zariadenia, ktorých má TSK v pôsobnosti približne 110. TSK sa musí správať trhovo, čo znamená znižovanie nákladov, plánovanie, zefektívnenie vnútornej prevádzky organizácií, sledovanie účtovníctva, skladového hospodárstva a majetku on-line, zefektívnenie administratívy a investovanie do rozvoja organizácií a ľudských zdrojov.
Ak má byť samosprávny kraj úspešný, musí v priebehu niekoľkých rokov dokázať to, čo štát a jeho inštitúcie nedokázali za posledné desaťročia. K tomu je potrebný prístup k najmodernejším informačným a komunikačným technológiám.
Preto bola v roku 2002 predstavená vízia Komplexného informačného systému Trenčianskeho samosprávneho kraja (ďalej len KIS TSK). Táto obsahuje budovanie informačného systému vo vnútorných štruktúrach TSK a zároveň budovanie informačného systému smerom k občanom, štátnym, samosprávnym a verejnoprávnym inštitúciám. TSK musí informovať o svojej činnosti a zároveň zhromažďovať podnety zvonku, pričom je potrebné zapojiť do rozhodovania a vládnutia aj občanov, najlepšie pomocou Internetu.
Spoločnosť Beset (v tom čase pod názvom ICL Slovakia) bola na základe verejného obstarávania vybraná ako systémový integrátor a v roku 2002 začala budovať KIS TSK s prioritou využiť najmodernejšie technológie, produkty z kategórie OpenSource a moderné intranetové technológie. V rokoch 2002-2003 bola vybudovaná základná technologická a komunikačná infraštruktúra pre 130 pracovníkov Úradu TSK.
Táto poskytuje všetky potrebné služby elektronickej komunikácie, plánovania času a prostriedkov, prístupu na internet a produktívne nástroje na tvorbu dokumentov. V roku 2003 začal Úrad TSK budovať nový ekonomický informačný systém (EIS) s využitím systému SPIN, založený na moderných technológiách, s prepojením na Rozpočtový informačný systém MF SR a Informačný systém štátnej pokladnice.
Hlavnou myšlienkou nového EIS je zjednotenie účtovania všetkých organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti samosprávneho kraja a vytvorenie efektívneho systému finančného riadenia VÚC s on-line sledovaním čerpania rozpočtových prostriedkov a s proaktívnou kontrolou finančných tokov. V apríli 2003 začala implementáciu systému SPIN od firmy Datalock v podmienkach Úradu TSK.
V auguste bola spustená skúšobná prevádzka a v novembri 2003 TSK, ako prvý spomedzi všetkých samosprávnych krajov, spustil ostrú prevádzku EIS na úrade, pričom v systéme sú všetky účtovné informácie za rok 2003 a aj uzávierka roku 2003 prebehla v tomto systéme. Do konca roku 2004 bol EIS plne integrovaný do RIS a ISŠP.
Od roku 2003 je v prevádzke systém Majetok, ktorého hlavným cieľom je zhromažďovanie informácií o majetku zo všetkých organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti TSK a vytváranie potrebných prehľadov o ich dlhodobom majetku, hlavne nehnuteľnom. Výstupom systému sú zostavy vytvárané na základe aktuálnych požiadaviek. Systém je vybudovaný na intranetových technológiách a pre pracovníkov organizácií prístupný prostredníctvom verejného internetu.
Prístup k informáciám je presne zadefinovaný - používatelia majú prístup k informáciám podľa funkčného zaradenia, manažment úradu má prístup ku všetkým informáciám a súhrnným prehľadom. Od roku 2004 je v prevádzke intranetový systém pre správu registratúry.
Medzi takéto organizácie patria najmä školské, kultúrne, sociálne a zdravotnícke zariadenia, ktorých má TSK v pôsobnosti približne 110. TSK sa musí správať trhovo, čo znamená znižovanie nákladov, plánovanie, zefektívnenie vnútornej prevádzky organizácií, sledovanie účtovníctva, skladového hospodárstva a majetku on-line, zefektívnenie administratívy a investovanie do rozvoja organizácií a ľudských zdrojov.
Ak má byť samosprávny kraj úspešný, musí v priebehu niekoľkých rokov dokázať to, čo štát a jeho inštitúcie nedokázali za posledné desaťročia. K tomu je potrebný prístup k najmodernejším informačným a komunikačným technológiám.
Preto bola v roku 2002 predstavená vízia Komplexného informačného systému Trenčianskeho samosprávneho kraja (ďalej len KIS TSK). Táto obsahuje budovanie informačného systému vo vnútorných štruktúrach TSK a zároveň budovanie informačného systému smerom k občanom, štátnym, samosprávnym a verejnoprávnym inštitúciám. TSK musí informovať o svojej činnosti a zároveň zhromažďovať podnety zvonku, pričom je potrebné zapojiť do rozhodovania a vládnutia aj občanov, najlepšie pomocou Internetu.
Spoločnosť Beset (v tom čase pod názvom ICL Slovakia) bola na základe verejného obstarávania vybraná ako systémový integrátor a v roku 2002 začala budovať KIS TSK s prioritou využiť najmodernejšie technológie, produkty z kategórie OpenSource a moderné intranetové technológie. V rokoch 2002-2003 bola vybudovaná základná technologická a komunikačná infraštruktúra pre 130 pracovníkov Úradu TSK.
Táto poskytuje všetky potrebné služby elektronickej komunikácie, plánovania času a prostriedkov, prístupu na internet a produktívne nástroje na tvorbu dokumentov. V roku 2003 začal Úrad TSK budovať nový ekonomický informačný systém (EIS) s využitím systému SPIN, založený na moderných technológiách, s prepojením na Rozpočtový informačný systém MF SR a Informačný systém štátnej pokladnice.
Hlavnou myšlienkou nového EIS je zjednotenie účtovania všetkých organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti samosprávneho kraja a vytvorenie efektívneho systému finančného riadenia VÚC s on-line sledovaním čerpania rozpočtových prostriedkov a s proaktívnou kontrolou finančných tokov. V apríli 2003 začala implementáciu systému SPIN od firmy Datalock v podmienkach Úradu TSK.
V auguste bola spustená skúšobná prevádzka a v novembri 2003 TSK, ako prvý spomedzi všetkých samosprávnych krajov, spustil ostrú prevádzku EIS na úrade, pričom v systéme sú všetky účtovné informácie za rok 2003 a aj uzávierka roku 2003 prebehla v tomto systéme. Do konca roku 2004 bol EIS plne integrovaný do RIS a ISŠP.
Od roku 2003 je v prevádzke systém Majetok, ktorého hlavným cieľom je zhromažďovanie informácií o majetku zo všetkých organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti TSK a vytváranie potrebných prehľadov o ich dlhodobom majetku, hlavne nehnuteľnom. Výstupom systému sú zostavy vytvárané na základe aktuálnych požiadaviek. Systém je vybudovaný na intranetových technológiách a pre pracovníkov organizácií prístupný prostredníctvom verejného internetu.
Prístup k informáciám je presne zadefinovaný - používatelia majú prístup k informáciám podľa funkčného zaradenia, manažment úradu má prístup ku všetkým informáciám a súhrnným prehľadom. Od roku 2004 je v prevádzke intranetový systém pre správu registratúry.
V roku 2006 sme projekt úspešne ukončili a trenčianska samospráva je aj vďaka spoločnosti Beset moderným úradom.
